開催の必要性

1. 業務（プロジェクト）の目的はなにか。
2. 業務（プロジェクト）の目的に沿った行動をとるために、会議を開くことが必要か。
1. 問題解決に複数の人間の知識や経験が必要か。
2. 実行段階での関係者のコミットメントの確保が必要か。

会議の内容

1. 会議の成果（合意すべきこと）はなにか。
2. 会議の成果に基づく行動はなにか。
3. 会議の成果を得るために、どんなステップで議論を進めるか。
4. そのために集まるべき人は誰か。
1. 意志決定に責任を持つ人か。
2. その後の行動に責任を持つ人か。
3. 会議に貢献するアイデアを提供する人か。
5. 開催のタイミングはいつが良いか。

参加者への働きかけ

1. 必要な参加者を確保したか。
2. 会議の目的を参加すべき人に理解してもらっているか。
1. 参加者に議題を配布したか。
2. 参加者に期待する役割（会議での貢献）を伝えたか。
3. 参加者の議題に対する姿勢を確認し、議論の方向性を予測しているか。
4. 参加者との事前打合わせは必要か。
3. 参加者に会議での問題解決のための宿題の依頼はしたか。

会議前日

1. 会議室は整っているか。
1. 参加者が議論しやすい空間か（広さ、机・椅子の配置、照明、空調）。
2. 必要な会議用備品はそろえたか（音響、映像、PC、ホワイトボード等）。
2. 参加者から出席の連絡はもらっているか。
3. 事前に参加者が見るべき資料は配布されているか。